6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Etkinlik Katılımcılarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin İlişkin Katılımcı Aydınlatma Metni
4 Team Organizasyon Tur. San. Tic. Ltd. Şti. olarak, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
4 Team Organizasyon olarak, Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere / Katılımcılara karşı “Veri Sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda, işbu Aydınlatma Metni ile siz Katılımcılarımızı; kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi usul ve esasları ile bu faaliyetlere yönelik amaçlarımız, yöntemlerimiz ve en nihayetinde sizlerin Kanun’dan doğan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.

1- Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği
Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Ali Çetinkaya Bulvarı No: 23 Kat: 2 Daire: 3 Alsancak, Konak/İZMİR adresinde yerleşik, İzmir Ticaret Sicil Memurluğu nezdinde MERKEZ-133531 Sicil Numarası ile kayıtlı 4 Team Organizasyon Tur. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2- Kişisel Verinin Tanımı
Kanun’un 3. maddesinde tanımlandığı üzere kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi, işbu Aydınlatma Metni içeriğinde bahsedilen kişisel veriyi oluşturmaktadır.

3- İşlenen Kişisel Verileriniz
4 Team Organizasyon Tur. San. Tic. Ltd. Şti. yukarıda ifade edildiği gibi size ait birtakım kişisel verileri işlemektedir. Bu bağlamda siz Katılımcılarla ilgili olarak 4 Team Organizasyon tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir.
• Kimlik: Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası,
• İletişim: Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Açık Adres Bilgisi
• Finans: Banka Hesap Numarası, Kredi Kartı Banka Bilgisi, Banka Şube Kodu, Banka Şube Numarası, Gelir Bilgisi, IBAN Numarası
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fiziksel Görüntü ve Ses Kayıtları
• İşlem Güvenliği: IP Adresi, Log Kayıtları
• Mesleki Bilgi: Çalıştığı Kurum, Kurum Sicil Numarası, Unvan

4- Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. Veri Sorumlusu’nun yürütmüş olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere, ilgili tüm ulusal ve uluslararası mevzuatta aranan yükümlüklere de uygun olarak hareket edilmektedir. İşlemedeki temel amaçlar; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibidir.
Bununla birlikte 4 Team Organizasyon, yalnızca etkinliğin çevrimiçi platformda gerçekleştirilebilmesi için gerekli altyapı ve sistem çalışmalarının temini amacıyla Katılımcıların “Ad Soyad, E-Posta Adresi, Cep Telefonu, Kurum/ Şirket Bilgisi” bilgilerini Hizmet Sağlayıcılarıyla, İş Ortaklarımızla ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşabilir.
4 Team Organizasyon olarak, Veri Sorumlusu sıfatı ile, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde elde ettiğimiz kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, değiştirilebilir, güncellenebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, yeniden düzenlenebilir, sınıflandırılabilir, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilebilir.
Belirtmek gerekir ki 4 Team Organizasyon, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar çerçevesinde, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmek suretiyle işlemektedir. Kişisel verileriniz Kanun’da açıkça belirtilmediği sürece, verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek, işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir. Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenmesi usul ve esaslarına dair her türlü bilgiyi Şirketimize başvurarak dilediğiniz zaman ve ivedilikle temin edebilirsiniz.

5- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninin 4. maddesinde açıklanan amaçlarla, gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla, resmi merciler, yargı mercileri ve düzenleyici ve denetleyici kurumlar başta olmak üzere, Hizmet Sağlayıcılar, İş Ortaklarımız, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel hukuk tüzel kişileriyle; KVKK ile belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Veri Sorumlusu tarafından, Şirketin Kişisel Verileri Koruma, İşleme ve İmha Politikası ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir. Bu verilerin yurt dışına aktarımı ise yapılmamaktadır.
Etkinlik süresince bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz güvenlik, etkinlik alanı sahibi ya da etkinlik işbirlikçisi gibi üçüncü kişilerle, Bankalarla, vergi dairesiyle, iş ortaklıklarıyla, gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilmektedir. Ayrıca sosyal medya ajansımız ile etkinlik kapsamında paylaşılan dijital yahut basılı veriler arasında fotoğraf ve görüntü gibi kişisel verileriniz sadece etkinliğin tanıtımı ve bilgilendirilmesi amacı ile paylaşılabilmektedir. Bununla birlikte 4 Team Organizasyon ve 4 Team Organizasyon ile ilişki içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve organizasyon stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde kişisel verileriniz aktarılabilecektir.

6- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimiz e-posta adresine ve yetkililerimizce kullanılan sair e-posta adreslerine iletilen bilgiler, doğrudan sözlü veya yazılı olarak departmanlarımıza iletilen bilgiler, mobil haberleşme, başvuru formları, muhtelif sözleşmeler ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak işbu Aydınlatma Metninin 4. maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik hukuki sebeplerle toplanmaktadır.

7- Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen katılımcılar, Şirketimize başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kanun’dan doğan talepler “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir. 4 Team Organizasyon, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir.

8- Seçme Olanakları
Verilerinizden, sizi hizmetlerimiz konusunda bilgilendirebilmek ve gerektiğinde bu konularda size danışabilmek amacı ile yararlanmak arzusundayız. Doğal olarak bu tür etkinliklere katılıp katılmamak tamamen sizin seçiminizdir. Bu konuda onay vermemeniz durumunda bunu her an tarafımıza bildirebilirsiniz; biz de bilgilerinizi gerektiği şekilde verilerinizi erişime kapalı tutarız ve talebinize istinaden imha politikalarını uygulayabiliriz. Yalnızca, kanunen işlenmesi zaruri kılınan hususlar üzerindeki işlemler saklı kalacaktır.

9- Veri Güvenliği
Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Yönetilen kişisel verilerinizi, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları, hasar görmemeleri ve yetkisi olmayan kişilerce kullanılmamaları için koruma amacı ile teknik ve organizasyonel açıdan güvenlik önlemleri uygulamaktadır. Güvenlik önlemlerimiz teknolojik ilerlemelerle birlikte sürekli gelişme içerisindedir. 4 Team Organizasyon, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman 4 Team Organizasyon yönetimi ile işbu aydınlatma metninin sonunda dikkatlerinize sunulan iletişim adreslerinden iletişime geçebilirsiniz. Bu bağlamda 4 Team Organizasyon, kişisel veri sahibinin Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarını kullanması halinde, ilgili talepleri yerine getirecektir.

Saygılarımızla,

Unvan: 4TEAM ORGANİZASYON TURİZM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Mersis No: 0001062253900001
Telefon Numarası: 0232 381 96 92
Posta Adresi: Ali Çetinkaya Bulvarı No: 23 Kat: 2 Daire: 3 Alsancak, Konak/İZMİR
e-posta Adresi: info@4team.com.tr